管理认知
1.经常自我反省,检视一下,在管辖范围内的人、时、地、物,有没有浪费资源,或无效运用的状况。
2.不要在下属面前抱怨工作,数落幼儿园的不对。
3.做任务时,在没有尝试之前,绝不说“不可能”“办不到”。
4.每天找出一件需要突破,创新的事物,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法。
5.当工作未能顺利完成时,要能一肩承担所有责任,不数落部属的不是。
6.做任何事物以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确。
7.找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的。
组织管理的原则
8.除非特殊状况,交待事项只对下一级的直属部属,而不跨级指挥。
9.除非事先已协调有共识或遇紧急状况,否则不指挥其它平行单位的员工。
10.接受上级跨级指挥时,必定要及时回报直属上司,让其了解状况。
11.交办员工工作或任务分配时,能多花点时间沟通,了解他对工作的想法同时让他了解工作的重要性与意义,想办法唤起他内心执行的愿意。
12.交待部属工作时,尽量思考如何给予他更多的空间发挥。
13.下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的限制。
计划与执行
14.做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不冒然行事。
15.在计划阶段,要多参考别人的意见,借用别人的经验与智慧,做好必要的协调工作,绝不可以闭门造车。
16.工作之前,一定要先明确的制定或确认目标,把握正确的方向。
17.做计划时,要从人、事、时、物、地各方面来收集相关事实、信息、详细分析研判,作为计划的参考。
18.不单凭直觉判断事情,凡事要以科学的精神实事求是。
19.要尽力让部属了解状况,与大家信息共享,不要存在“反正叫你去做就对了”的观念。
控制与问题掌握
20.在工作计划阶段,就要先想好可能的状况,事先拟订对应措施。
21.当提出问题时,一定要能明确指出它的“目标”“现状”以及差距所带来的影响。
22.解决问题时,一定要客观的找出原因,不可凭主观的直觉来判断。
23.每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好。
24.在部属进行工作的时候,从旁予以观察,当有偏差时给予必要的指导纠正。
25.鼓励员工培养观察力,提出问题,并引导出具体的建设性意见。
部属培育与教导
26.所属员工接受训练时,要能够全力支持,协助他排除时间与工作的障碍,使他专心接受训练。
27.要充分了解部门内各项职位应具备的知识,技巧与态度条件,并设置《岗位说明书》。
28.新员工报到前一定要做好他的《新员工训练计划表》。
29.一般性的工作,当部属做得没有我好时,先不要急着自己去做,仍能让他有一定的学习机会。
30.当员工提出问题时,不要急着回答他,可先听听他的看法,让他先思考。
31.掌握时机,随时随地对部属进行工作教导,例如:开会时,部属报告时,部属犯错时,交付工作时等等。
沟通与协调
32.要主动的找部属聊天谈心,不要只是被动的等部属来找我说话。
33.当听到其它人有和我不同意见的时候,能够先心平气和的听他把话说完,要克制自己自我防卫式的冲动。
34.当遇见别人始终未能明白自己的意思时,能先反省是否自己的沟通方式有问题,而不先责备对方。
35.开会或上课等正式场合上,最好将手机关机或者静音,塑造一个良好的沟通环境。
36.和他人沟通时,能够专注的看着对方,听对方的话也要用心理解,而不左顾右盼,心有旁骛。
37.和别人协调沟通时,避免对他人有先入为主的负面想法。
38.与其他部门或同事协调时,能保持客观理解的态度,遣词用句多用正面的话。
掌握人性的管理
39.不要只是期望公司透过制度来激励员工士气,随时想想有哪些我可以自己来做的部分。
40.对每一位幼儿园园长联盟的员工都要能够多加了解,确实掌握他的背景、个性、习惯、需求、态度、优缺点。
41.养成每天说几句好话的习惯,如“辛苦了”“谢谢”“做得不错”等。
42.不只是赞赏员工,遇到员工有错的时候,能给予必要的责备。
43.员工本人生病时,能拔通电话给予关心,如果员工家中有婚丧喜庆,尽可能去参加。
44.要求员工的事,自己也要能做到,凡事从自己做起。
领导力的发挥
45.要强化自己的人文素养,培养一些除了工作以外的正当兴趣及嗜好。
46.不要只是靠权势(力)要求部属,而要展现自己的管理及专业上的才能,让员工能够心服口服。
47.在组织内所做的一切,不能只是为了自己私人的利益,而应以团队为出发点。
48.对不同的员工,要运用不同的领导方式来带领,而不是一味追求齐头式的平等。
49.不论通过何种方式,每年都要让自己感受到吸收了新的信息,有明显的成长。
50.要将以上所学内容运用到实际工作中去。
以上的这些管理,是作为领导者的行为指导方针。而要真正落实精细管理,还要从推行6s精细化管理开始!
6s看似简单的一个管理行为,实则涵盖了管理学、人体工程学、组织行为学、质量管理学等管理学科的理论精华,更有诸如视觉管理法、颜色管理法、故障地图法等系列方法来支持其运行。实施过程不但要求有持之以恒的决心,还需要全体员工的积极投入和配合,以真正落实“安全、优质、规范化、现代化”的精神。它不仅能带领企业走进一个全新的管理境界,也有利于员工的环境教育和行为习惯养成,最终使员工成为一个具有责任感
的自我管理者。
基于此中国早教论坛定于2017年7月26日— 28日,在福建厦门举办《6S精细化管理在幼儿园环境中的 “巧” 运用》提高班,打造环境,环境育人,促进幼儿园健康持续的发展。此次活动邀请到6s精细化管理首家最成功的的试点单位——三门峡实验幼儿园团队,结合园所6s推行的成果,进行实战分享。
王晓
河南省三门峡市实验幼儿园业务园长,从事幼教工作26年,荣获河南省教育专家、河南省学术技术带头人、河南省幼儿园名师、河南省骨干教师、河南省优秀教师和河南省巾帼建功标兵等荣誉称号。
张燕
河南省三门峡市实验幼儿园保教主任,从事幼教工作25年,荣获河南省幼儿园名师、河南省骨干教师、三门峡市优秀教师、市级优秀班主任等荣誉称号。
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日常安排:
7月26日 全天
专题研修: 《 6S精细化管理在幼儿园环境中的有效运用 》
1.什么是6S?6S精细化管理与《3-6岁儿童学习与发展指南》的关系及推行的意义。
整理:必需品与非必需品的区分方式
整顿:整顿的“三要素”和“三定原则”
清扫:有效清扫的标准化
清洁:清洁的流程化
安全:构筑安全学校的诸多方面
素养:素养推进的方法
2.幼儿园精细化管理与环境有效结合
例(1):幼儿园班级活动室如何进行6s管理?
整顿技巧图文并茂学习:
班级各个区域,美工区、科学区、阅读区、种植区、建构
区、运动区等区域环境中的6S打造。
例(2):幼儿园后勤如何进行6S管理?
整顿技巧图文并茂学习:
保健室、食堂、图书室等环境的6S。
3.创设和有效地利用环境的教育资源影响幼儿。
将有序环境创设走向6S管理的制度化、规范化,建立良好的常规,引导幼儿学习自我管理。
整顿技巧图文并茂学习:
例:将6S融入到幼儿一日活动各个环节
整顿技巧图文并茂学习:
如入园、自主进餐、午休等幼儿的自我管理。
7月27日 全天
专题研修与实操:《6S管理在班级有序环境创设中的实施与操作》
整顿技巧图文并茂学习:
1.培养幼儿有序意识,让标记会说话
学习讨论与实际操作:
(1)盥洗室(2)休息室(3)办公区
2. 培养幼儿规则意识,让物品都有家
以美工区、图书区、建构区、音乐区为例,进行学习与实操
3.培养幼儿参与意识,让管理更优化
4.家园共育:家庭中的6s管理,让孩子养成良好的行为习惯;
5.6s推行中的难点和重点
7月28日 全天
入园实际操作与指导:
班级6S的具体落实与指导,将教师分组,进行实际操作,现场指导,并进行交流分享。
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报名方式
方式一:请各单位收到通知后认真填写报名回执表,并发送到电子邮箱2252614199@qq.com;
方式二:短信报名请直接编辑:“园所名称+姓名+人数”发送到 183-0112-7075;
方式三:通过微信报名(扫二维码,发送:园所名称+姓名+手机)。
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